Office 365 vs Google Apps: diferencias y beneficios
Cuando hablamos de soluciones de productividad en la nube para las empresas, dos nombres siguen apareciendo: Microsoft Office 365 y Google Apps.
En línea y aplicaciones móviles
Ambas soluciones ofrecen las aplicaciones en línea. Esto significa que puedes editar todos tus documentos desde un navegador compatible que se ejecuta en una computadora en tu oficina, en tu casa o en otro lugar; siempre y cuando, tengas conexión a Internet. Google y Microsoft ofrecen almacenamiento en línea donde pueden guardar documentos directamente en la nube y recuperarlos cuando quieras, desde cualquier dispositivo.
Hablando de dispositivos, puedes trabajar en cualquier lugar, Google Apps y Office 365 pueden ser instalados en teléfonos y tabletas.
¿Se pueden instalar en equipos de cómputo, celulares o tabletas?
Aquí es donde está la diferencia. Google Apps no proporciona una versión instalable, y solo se puede trabajar sin conexión con Docs, hojas de cálculo y diapositivas. Por otro lado, Microsoft ofrece la Suite de Oficina para los equipos (ya sea PC o Mac). Con una sola licencia de 365, se pueden instalar las aplicaciones de Office hasta en 5 ordenadores, tabletas y smartphones.
Almacenamiento en línea
Tanto Google como Microsoft cuentan con almacenamiento en línea para tu empresa. Puedes centralizar tu gestión de documentos en un solo espacio de almacenamiento. Google ofrece 30 gb de almacenamiento por usuario para correo electrónico (Gmail), almacenamiento (Disco) y fotos (Picasa). Por otro lado, Microsoft permite 50 gb de almacenamiento por usuario para correo electrónico (Exchange Online) y 1 tb para OneDrive.
Se puede utilizar los Sites (Google) o SharePoint (Microsoft) como centros de colaboración. Sites te dará características básicas y SharePoint permite integrar otras aplicaciones de 365.
La sincronización de calendarios, contactos y correo electrónico
Como podemos utilizar las aplicaciones de Microsoft en varios dispositivos con una sola licencia, es importante tener los datos actualizados en todos los dispositivos. Cuando tu computadora, tableta o dispositivo móvil se conecta a Internet, OneDrive y Outlook se sincronizarán. Esto significa que los cambios en los archivos, calendarios, contactos y correo electrónico se reflejarán tanto en la nube como en el dispositivo.
Con Google, las aplicaciones móviles se sincronizan cada vez que tu dispositivo se conecta a Internet. Se va a cargar cualquier cambio que hayas realizado fuera de línea para tus documentos, hojas de cálculo y diapositivas de los archivos, y se descargarán los archivos actualizados que haz marcado a estar disponible sin conexión desde la unidad. También, los eventos del calendario, contactos y correo electrónico se sincronizan.
Flexibilidad
Si se comparan las aplicaciones de Google para trabajar con Office 365 soluciones, verás que Google solo ofrece dos planes diferentes. El segundo plan añade ilimitado de almacenamiento de correo electrónico y servicios de cumplimiento.
Tendrás muchas más opciones de Office 365. Hay diferentes planes de empresa, de acuerdo a la necesidad de la misma, así que tú puedes elegir si deseas o no tener correo electrónico, Skype, SharePoint, el instalable de la suite de Office o servicios de conformidad con aplicaciones en línea.
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